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    关于聚会策划的相关细节

    关于聚会策划的相关细节

    为了保证同学聚会策划完美举行需要提前做一些准备,那么这些准备主要包括什么呢?需要做那些分工,同学聚会策划小编带您了解一下。

    1、广泛征集意见,通过微信、电话的联系方式联系上当年的老师和同学,表达想要共续同学情谊的想法,了解大家的参与度与支持度,决定是否举办本次同学聚会。

    2、选出同学中的积极分子组成聚会委员会,负责聚会的组织、活动的流程、老师同学的联络等一系列工作。

    3、选出聚会的总策划,负责整个聚会的运行,协调每组成员的工作;

    选出聚会的文艺活动小组,负责本次聚会的活动,如唱歌、舞蹈……皆可,使活动现场更热闹、活动形式更丰富;

    选出聚会的财务小组,大概规划出需要多少钱,将每笔花销记账,活动结束后,公开每笔花销;

    选出聚会的摄影负责小组,由小组请专业的摄影师,全程跟拍和录制视频,活动结束后,整理照片与视频发给同学。并额外制作好合影照片、纪念册等;

    选出聚会的文字负责小组,负责主持人的主持稿,各位老师、同学的发言稿的校对工作;

    选出聚会的设计制作小组,负责签名墙、活动背景等设计,布置现场和制作回忆PPT,和同学们一起回忆当年,回首过去。

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